Проведение встреч

Что это такое?

Раздел «Проведение встреч» предназначен для планирования и проведения рабочих встреч в рамках проекта. Раздел объединяет несколько инструментов, которые помогают организовать подготовку, обсуждение и последующее исполнение договорённостей.

Интуитивно понятный интерфейс, возможность заранее сформировать повестку и рассылать итоги встреч по электронной почте значительно упрощают взаимодействие между участниками.

С помощью встроенных функций можно не только экономить время, но и сохранять хронологию обсуждений и решений, что особенно важно при длительных переговорах и работе над крупными проектами.

Вы можете:

• планировать и назначать встречи с помощью календаря (см. раздел «Встречи»);

• создавать и управлять повестками встреч, в том числе с возможностью выставления приоритетов и назначения ответственных (см. раздел «Повестки встреч»);

• вести хронологию обсуждений и фиксировать итоги встреч в виде официального протокола (см. раздел «Протокол встречи»);

• отправлять протоколы всем участникам встречи по электронной почте;

• обсуждать открытые вопросы, не дожидаясь следующей встречи;

• отслеживать повестки, по которым вы назначены ответственным (см. раздел «Мои открытые вопросы»);

• просматривать все повестки, инициированные вами (см. раздел «Открытые вопросы от меня»);

• проводить голосования за предложенные решения;

• назначать участникам роли и обозначать обязательность их присутствия на встрече;

• организовывать переговоры, объединяя всю информацию в одном месте;

• принимать решения без необходимости проводить встречи.