Заполнение шаблона

Заполнение шаблона

Для загрузки данных в систему необходимо заполнить Excel-шаблон для импорта пользователей в соответствии с установленными требованиями. Структура шаблона является фиксированной: названия колонок, форматы данных и обязательность полей изменять нельзя.

Каждая строка шаблона соответствует одной учетной записи пользователя.

Общие правила заполнения

Шаблон следует заполнять строго по образцу, скачанному из приложения. Изменение названий колонок, их порядка или формата ячеек не допускается. Все обязательные поля должны быть заполнены, иначе файл не пройдет проверку.

При заполнении шаблона важно учитывать, что некоторые поля могут быть пустыми. Если поле не является обязательным и не заполнено, система обработает его корректно в соответствии с логикой импорта (например, не изменит пароль существующего пользователя).

Поля Email, EmployeeID, IntegrationID должны содержать уникальные значения.

Описание колонок шаблона

Колонка

Описание

Формат и ограничения

UserID

ID существующего пользователя. Если заполнен, импорт обновляет этого пользователя по ID.

Максимум 128 символов. Если UserID заполнен и пользователь не найден в текущем instance, импорт вернет ошибку.

Email

Email пользователя. Используется для идентификации учетной записи в системе.

Максимум 320 символов; обязательное поле

UserFirstName

Имя пользователя. Может быть пустым.

Максимум 60 символов

UserLastName

Фамилия пользователя. Может быть пустой.

Максимум 60 символов

EmployeeID

Табельный номер сотрудника. Может быть пустым.

Максимум 128 символов; должен быть уникальным. При совпадении с существующим номером новый номер не будет присвоен.

IntegrationID

Интеграционный идентификатор пользователя (например, JiraID, AsanaID и т. п.).

Максимум 64 символа; должен быть уникальным. При совпадении с существующим идентификатором новый не будет присвоен.

DateFrom

Дата начала действия учетной записи. До этой даты пользователь не сможет войти в систему.

ГГГГ-ММ-ДД (например, 2027-07-24)

DateTo

Дата окончания действия учетной записи. После этой даты пользователь не сможет войти в систему.

ГГГГ-ММ-ДД (например, 2027-10-24)

Перед загрузкой файл проходит автоматическую проверку. Если обязательные поля отсутствуют или заполнены некорректно, импорт выполнен не будет. Значения, не соответствующие требованиям, приведут к ошибке импорта.

Дополнительные ресурсы:

Пользователи