Заполнение шаблона

Для загрузки данных в систему необходимо заполнить Excel-шаблон для импорта проектов в соответствии с установленными требованиями. Структура шаблона является фиксированной: названия колонок, форматы данных и обязательность полей изменять нельзя.

Каждая строка шаблона соответствует одному проекту.

Общие правила заполнения

Шаблон следует заполнять строго по образцу, скачанному из приложения. Изменение названий колонок, их порядка или формата ячеек не допускается. Все обязательные поля должны быть заполнены, иначе файл не пройдет проверку.

При заполнении шаблона важно учитывать, что для создания проекта необходимо указать обязательные поля Name и ProjectSchemaCode. Схема проекта должна существовать в системе, иначе строка завершится с ошибкой.

Для обновления существующих проектов необходимо указать Code — по этому полю выполняется идентификация. Если Code не указан, система может автоматически сгенерировать новый код, и запись будет обработана как новый проект.

Справочные поля (Company, LineOfBusiness, Manager, Customer, Partner) должны ссылаться на существующие значения в системе. Если такие значения не найдены, строка завершится с ошибкой.

Описание колонок шаблона

Колонка	Описание	Формат и ограничения
ProjectVersion	Версия проекта	Максимум 1 символ; обязательное поле. 'A' — активен, 'D' — деактивирован
Code	Код проекта	Максимум 64 символа; должен быть уникальным. Если пустой, система сгенерирует автоматически
Name	Название проекта	Максимум 128 символов; обязательное поле при создании
Icon	Иконка проекта	Максимум 128 символов. URI SAP (например, sap-icon://opportunities). Если пусто — используется по умолчанию
IconColor	Цвет иконки	Максимум 20 символов (например, rgb(160,12,158)). Если пусто — используется по умолчанию
Description	Описание проекта	Максимум 256 символов
IntegrationID	Интеграционный идентификатор проекта	Максимум 64 символа; должен быть уникальным. Если уже существует — новый не будет назначен
ProjectSchemaCode	Код схемы проекта	Максимум 64 символа; обязательное поле. Должен существовать в системе. Если не найдено, строка завершится ошибкой импорта not found.
ProjectSchema	Название схемы проекта	Максимум 60 символов
ProjectType	Название типа проекта	Максимум 64 символа. Должно существовать в системе
ProjectCategory	Название категории проекта	Максимум 128 символов. Должно существовать в системе
StartDate	Дата начала проекта	Формат ГГГГ-ММ-ДД (например, 2027-07-24)
EndDate	Дата окончания проекта	Формат ГГГГ-ММ-ДД (например, 2027-10-24)
DocumentationArea	Флаг документации для проекта	Максимум 1 символ. 'X' — да, пусто — нет
HomePage	URL домашней страницы проекта	Максимум 128 символов
HiddenMembers	Флаг скрытия участников для проекта	Максимум 1 символ. 'X' — да, пусто — нет
Company	Название компании для проекта	Максимум 64 символа. Должна существовать в системе
LineOfBusiness	Линия бизнеса для проекта	Максимум 128 символов. Должна существовать в системе
Manager	Менеджер для проекта	Максимум 128 символов. Должен существовать в системе
Customer	Название заказчика для проекта	Максимум 60 символов. Должен существовать в системе
Partner	Название партнёра для проекта	Максимум 60 символов. Должен существовать в системе
OpenPeriodDays	Период открытости в будущем (дни) для проекта	Максимум 4 символа
MaximumHoursDay	Максимум часов в день для проекта	Максимум 4 символа

Перед загрузкой файл проходит автоматическую проверку. Если обязательные поля отсутствуют или заполнены некорректно, импорт выполнен не будет. Значения, не соответствующие требованиям, приведут к ошибке импорта.

Дополнительные ресурсы:

Проекты