Встречи vs Открытые вопросы vs Протоколы встреч
В чём разница?
Встречи — это модуль для планирования и проведения совместных встреч.
Здесь вы создаёте события, добавляете участников, формируете повестки и назначаете время.
Встречи отображаются в календаре и служат основой для коллективной работы. По завершении встречи вы можете оформить её итоги в виде протокола, но это необязательно — встреча может не содержать протокола.
Открытые вопросы — это модуль для управления текущими повестками.
Здесь фиксируются вопросы, требующие обсуждения или решения.
Модуль позволяет отслеживать статус каждого вопроса, ответственных и сроки, а также применять фильтры: по проекту, статусу, исполнителю и другим параметрам. Вы можете запускать этот модуль напрямую или через ярлыки «Мои открытые вопросы» и «Открытые вопросы от меня» — в этом случае фильтры будут уже настроены.
Протоколы встреч — это модуль для фиксации результатов встреч.
Каждый протокол включает в себя повестки, цели обсуждения и итоговые решения.
Обычно протокол создаётся по итогам встречи, но также может быть оформлен отдельно. Все протоколы сохраняются в общем списке — даже если встреча, к которой они относились, была удалена из календаря. В этом случае они попадают во вкладку «Деактивированные» и могут быть восстановлены при необходимости.