Заполнение шаблона

Заполнение шаблона

Для загрузки данных в модуль «Личный кабинет» необходимо заполнить Excel-шаблон в соответствии с установленными требованиями. Структура шаблона является фиксированной: названия колонок, форматы данных и обязательность полей изменять нельзя.

Каждая строка шаблона соответствует одной записи начисления, списания или учетной операции для конкретного сотрудника.

Общие правила заполнения

Шаблон следует заполнять строго по образцу, скачанному из приложения. Изменение названий колонок, их порядка или формата ячеек не допускается. Все обязательные поля должны быть заполнены, в противном случае файл не пройдет проверку.

Поля ItemCode, CurrencyID и UnitText принимают только значения, поддерживаемые системой. Использование произвольных или несуществующих значений приведет к ошибке импорта.

Период, указанный в колонке Date, должен полностью совпадать с периодом, выбранным в приложении при запуске импорта.

Описание колонок шаблона

Колонка

Описание

Формат и ограничения

EmployeeID

Табельный номер сотрудника, используемый для его идентификации в системе. Значение должно быть уникальным.

Максимум 128 символов

Date

Дата, к которой относится начисление, списание или учетная запись. Должна находиться в пределах выбранного периода импорта.

ГГГГ-ММ-ДД (например, 2027-07-24)

Amount

Сумма начисления или списания.

Числовое значение с точностью до 5 знаков после запятой

CurrencyID

Код валюты, в которой указана сумма.

Трехсимвольный код валюты (например, USD, PLN)

CurrencyRate

Курс валюты. Заполняется при необходимости ручного указания курса.

Числовое значение с точностью до 5 знаков после запятой

UnitValue

Стоимость одной единицы. Используется для расчетных записей.

Числовое значение с точностью до 5 знаков после запятой

UnitText

Код единицы измерения. Значение указывается на языке профиля пользователя.

Максимум 3 символа

Note

Дополнительный комментарий к записи. Может использоваться для пояснений или служебных пометок.

Максимум 512 символов

ItemCode

Код типа записи (например, бонусы или количество рабочих часов).

Максимум 32 символа, значение должно существовать в системе

Перед загрузкой файл проходит автоматическую проверку. Если обязательные поля отсутствуют или заполнены некорректно, импорт выполнен не будет. Также к ошибке импорта приведут значения, которые не соответствуют настройкам системы, например несуществующие коды типов записей или валют.

Дополнительные ресурсы:

Личный кабинет